Politique de confidentialité – Compagnie WHATA

0.Objet

La présente politique de protection des données personnelles a pour objet de décrire les modalités des traitements de données personnelles réalisés par l’association WHATA en sa qualité de responsable de traitement dans le cadre de son activité et de son site internet https://whataimpro.wixsite.com/impro/ (ci-après « le Site »), et notamment la collecte, l’utilisation, la protection et le partage des données personnelles.

1.Identité et coordonnées du responsable de traitement

WHATA

6 PLACE BIR HAKEIM, 69003 LYON.

E-mail : whataimpro@gmail.com

2.Catégories de données collectées et sources

De façon limitative, nous ne traitons que les données nécessaires à la poursuite des finalités ci-après détaillées, à savoir :

Les données d’identification des Participant.e.s : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, âge (pour les Participant.e.s des cours « Ado » et « Enfant ») ;
Les coordonnées du Représentant légal (le cas échéant) : nom, prénom, adresse électronique ;
Les données bancaires des Participant.e (ou du Représentant légal le cas échéant) ;
Les données de santé importantes des Participant.e.s, le cas échéant ;
L’image des Participant.e.s (site internet, réseaux sociaux, supports de communication).

3.Finalités et fondements juridiques des traitements

Nous ne traitons vos données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, telles qu’exposées ci-dessous.

De plus, chaque finalité repose sur une base légale garantissant la licéité du traitement.

Finalités du traitement

Gestion de l’inscription et des Ateliers

Gestion du paiement des frais d’inscription

Gestion des accidents ou problèmes de santé des Participant.e.s pendant les stages ou Ateliers

Animation du site internet, des réseaux sociaux, des supports de communication

Gestion des demandes de contact adressées via le formulaire du Site

Fondement juridique

Exécution du contrat

Obligation légale / Exécution du contrat avec le Représentant légal

Consentement du Participant.e ou du Représentant légal le cas échéant

Consentement de l’internaute

4.Destinataires des données

Les données personnelles traitées sont accessibles par WHATA ainsi que par son prestataire HELLOASSO, plateforme de financement participatif, qui intervient en tant que sous-traitant au moment de l’inscription. À ce titre, HELLOASSO est amenée à traiter des données de paiement du Participant.e.s (ou du Représentant légal le cas échéant) via l’un de ses intermédiaires de paiement.

Les données personnelles ne sont en aucun cas transmises à des tiers sans accord.

5.Durée de conservation

Les données personnelles traitées par WHATA sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles et selon les durées des prescriptions légales.

Les données des Participant.e.s (et du Représentant légal le cas échéant), sont conservées le temps de la participation pour une souscription aux cours hebdomadaires et pour une durée d’un an pour une participation à un stage.

6.Vos droits

En tant que personnes concernées par un traitement de données personnelles, en application du règlement général sur la protection des données, vos droits sur vos données sont les suivants :

Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles ;
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les votre ;
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles ;
Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse : whataimpro@gmail.com ou un courrier à l’adresse suivante : WHATA, 6 PLACE BIR HAKEIM, 69003 LYON.

Vous pouvez également nous contacter si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Enfin, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en lui adressant un courrier au Service des plaintes - 3 Place de Fontenoy, 75007 PARIS ou via son site internet. Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.